Sauvegarder et restaurer.

Un fichier, un mot de passe, et vous ne perdez jamais rien. Même en changeant d’ordinateur.

Vos données vivent sur votre ordinateur, chiffrées. Si l’ordinateur tombe en panne, est volé ou réinstallé, seule une sauvegarde permet de tout retrouver. KOVA crée un fichier unique .kovabackup qui contient tout : clients, devis, factures, réglages, logo, et la clé qui protège vos données, elle-même protégée par un mot de passe que vous choisissez.

La sauvegarde locale est gratuite. Le même fichier marche sur Mac et sur Windows.

1. Créer la sauvegarde

1. Ouvrez KOVA, puis KOVA → Réglages → Sauvegarde (raccourci ⌘ ,).
2. Dans « Créer une sauvegarde totale », choisissez un mot de passe (8 caractères minimum) et confirmez-le.
3. Cliquez sur Exporter la sauvegarde… et enregistrez le fichier sur une clé USB, un disque externe ou votre cloud personnel. Pas seulement sur le même ordinateur.

Sans ce mot de passe, la sauvegarde est inutilisable. Notez-le en lieu sûr. Personne, pas même Kovatech, ne peut le retrouver à votre place.

2. Sur le nouvel ordinateur, installer KOVA

1. Téléchargez KOVA sur getkova.fr/telecharger et installez-le.
2. Ouvrez KOVA → Réglages → Sauvegarde.

3. Restaurer

1. Dans « Restaurer une sauvegarde », saisissez le mot de passe de la sauvegarde.
2. Cliquez sur Choisir un fichier et restaurer…, confirmez, puis choisissez votre fichier .kovabackup.
3. KOVA vérifie la sauvegarde et redémarre. Vous retrouvez tout, et vous pouvez retravailler tout de suite.

Avant de remplacer vos données, KOVA garde une copie de sécurité de la base actuelle. Rien n’est écrasé sans filet.

Les bons réflexes

• Refaites une sauvegarde au moins une fois par mois. KOVA vous le rappelle au-delà de 30 jours.
• Gardez-la hors de l’ordinateur : clé USB, disque externe, cloud personnel.
• Avec le Pro, la sauvegarde en ligne est possible en plus, facultative. Elle est chiffrée avant de quitter votre ordinateur : Kovatech ne peut pas la lire.
• La loi impose de conserver vos factures 6 ans (impôts) et 10 ans (Code de commerce). Vos sauvegardes vous y aident.

Sur Windows (bientôt), le chemin est le même : Paramètres → Sauvegarde.