Sauvegarder et restaurer KOVA : le guide en 3 étapes

Vos données vivent sur votre ordinateur : voici comment ne jamais les perdre.

KOVA est local-first : vos clients, devis et factures sont stockés chiffrés sur votre machine, jamais dans un cloud imposé. La contrepartie : si votre ordinateur meurt, est volé ou réinstallé, seule votre sauvegarde permet de retrouver vos données. KOVA génère un fichier unique .kovabackup qui contient tout, y compris la clé de chiffrement, protégée par un mot de passe que vous choisissez.

Étape 1 — Créer la sauvegarde

1. Ouvrez KOVA → Paramètres → Sauvegarde.
2. Choisissez un mot de passe (8 caractères minimum) et confirmez-le.
3. Cliquez « Exporter la sauvegarde… » et enregistrez le fichier .kovabackup, idéalement sur une clé USB ou un cloud personnel, pas uniquement sur le même ordinateur.

Le mot de passe protège la clé de chiffrement contenue dans la sauvegarde. Sans ce mot de passe, la sauvegarde est inutilisable : notez-le en lieu sûr. Personne (pas même KOVA) ne peut le retrouver à votre place.

Étape 2 — Sur le nouvel ordinateur, installer KOVA

1. Téléchargez et installez KOVA depuis getkova.fr.
2. Au premier lancement, l'écran de connexion propose « Vous changez d'ordinateur ? Restaurer une sauvegarde… ».

Étape 3 — Restaurer

1. Saisissez le mot de passe de votre sauvegarde.
2. Sélectionnez votre fichier .kovabackup.
3. KOVA vérifie la sauvegarde, redémarre… et vous retrouvez tout : clients, devis, factures, réglages, logo. Vous pouvez retravailler immédiatement.

La restauration est aussi disponible à tout moment dans Paramètres → Sauvegarde. Avant tout écrasement, KOVA conserve une copie de sécurité de la base actuelle.

Bonnes pratiques

• Refaites une sauvegarde au moins une fois par mois (KOVA vous le rappelle sur le tableau de bord au-delà de 30 jours).
• Gardez la sauvegarde hors de l'ordinateur (clé USB, disque externe, cloud personnel).
• Rappel légal : vous devez conserver vos factures 6 ans (obligations fiscales) et 10 ans (obligations commerciales). Vos sauvegardes vous y aident.